photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cirgue, 81, Tarn, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion de la paie). 7 - Gérer le service communal existant (salle des fêtes). Profils recherchés : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Placé sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous assurez la gestion des dossiers d'urbanisme et foncier. MISSIONS : INFORMATION DES USAGERS ET DES SERVICES - Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents - Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais - Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande - Répondre aux demandes des services partenaires (Notaire, agence immobilière.). TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE DES DOSSIERS INSTRUCTION URBANISME - Réceptionner, contrôler les pièces constitutives d'une demande avant envoi au service ADS - Pré analyser les demandes afin d'anticiper des problématiques juridiques ou administratives liées à l'historique et/ ou au contexte - Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande, réaliser l'affichage - Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction - Rédiger l'avis du Maire, en collaboration avec les services[...]